This entry was posted on Saturday, February 3rd, 2007 at 17:50 and is filed under Podjetništvo. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.
V sredo sem obljubil povzetek delavnice o upravljanju časa in sedaj sem si vzel čas, da obnovim predavano in tako mojim trem obiskovalcevem bloga predstavim te “napredne” tehnike 
Postavljanje ciljev in redno planiranje
Temelj vsega je postavljanje ciljev, pa naj bodo kratkoročni ali dolgoročni. Kot so nam povedali, kar 97% ljudi nima postavljenih ciljev v življenju.
“Če ne veš, kam greš je vsaka pot prava.”
Značilnosti dobro postavljenih ciljev lahko opišemo s kratico SMART:
- Specific - specifični
- Measurable - merljivi
- Attainable - dosegljivi
- Realistic - realni
- Time - s časovno določenim rokom
Še en nasvet - cilji naj bodo zapisani v sedanjiku.
Primer slabega cilja: Zaslužil bom več denarja.
Primer dobrega cilja: Do konca leta 2007 zaslužim dodatnih 10.000 €.
Cilji naj bodo dolgoročni (vizija) ter kratkoročni (letni, mesečni, tedenski, dnevni). Torej, napišite si lastno vizijo na različnih področjih (poslovno, osebno), potem pa na tej podlagi oblikujte letne cilje. Vizija naj bo željeno stanje čez nekaj let, cilji pa naj bodo poziv za konkretne plane in naloge, ki jih morate postoriti na poti do cilja. Za kratkoročno oz. operativno planiranje lahko uporabite organizator (npr. SunBird, o katerem sem že pisal), vizijo ter letne cilje pa si lahko napišete v en dokument, ki ga stiskate in ga obesite na vidno mesto v delovnem okolju.
Jasno je, da dnevnih ciljev ne moremo pisati na 5 minut natančno, saj dostikrat pridejo nujne stvari vmes ali pa se nam kaj podre. Zato je pomembno, da imamo urejene prioritete. Na delavnici so predlagali uvrščanje dejavnosti v 5 prioritetnih razredov:
- A naloge so zelo pomembne in jih morate narediti
- B naloge so pomembne in jih je pametno narediti
- C naloge so nepomembne naloge, ki bi jih bilo lepo narediti
- D naloge so tiste, ki jih lahko delegirate drugim
- E naloge so tiste, ki jih lahko eliminirate
V planu označite prioriteto vseh dejavnosti in začnite ter opravite prvo najpomembnejše! Ne odlašajte, saj če je zadeva pomembna, bo z vsako uro nastal večji problem.
Tukaj tudi velja Paretovo pravilo 80/20 in ponazarja, da 20% dejavnosti prinese 80% rezultatov in obratno. Zato je zelo pomembno, da se osredotočimo na teh 20%!
Spremljanje napredka
Verjetno ni nikogar tukaj, ki ne bi bil dostikrat cel dan zaseden, obenem pa ob koncu dneva ne vedel, kaj točno je naredil. Zato je bistveno spremljanje poteka dneva z vpisovanjem v dnevnik. Le-ta je lahko na papirju, v računalniku, kjerkoli, pomembno je le, da je iz njega razvidno, kaj ste delali in kaj naredili čez dan. Vsebuje naj štiri stolpce - dejavnost, trajanje, prioriteto in opombe, kjer si označite, kaj in kako bi lahko naredili bolje. Na vrh si napišite še 5 ključnih ciljev tistega dne.
S klikom na sliko si lahko naložite že pripravljeno excel tabelo, ki sledi tem zapovedim. Tabelo si lahko vsak dan stiskate ali pa shranjujete na disk.
Ko boste nekaj dni pisali dnevnik in analizirali svoje dejavnosti, boste najverjetneje zelo hitro opazili, kaj vam jemlje največ časa in kje lahko optimizirate svoj urnik.
In če smo rekli, da 97% ljudi nima postavljenih ciljev, pa je v tistih 3% le tretjina, ki redno spremlja približevanje tem ciljem.
Povzetek
Ob koncu dneva ni pomembno, kaj smo delali temveč kaj smo naredili. Ko planirate, planirajte pametno in si ne zadajte nemogočih nalog v nemogočih urah. Uporabite zdravo pamet, oblikujte naloge ter prioritete in se potem tega držite. Zadnji del bo najverjetneje tudi najtežji a brez discipline ne bo nič.
- Postavite si cilje po metodi SMART.
- Spremljajte svoje dnevne dejavnosti in napredek s pisanjem v dnevnik.
- Držite se napisanega.
Naslednjič bom napisal še kakšen točnejši nasvet za vse internet junkieje, ki jim daleč preveč časa pobirajo internetni forumi, email ipd. tratilci časa.
0%
0%
February 4th, 2007 at 20:20
Ob povedanem pa se mi zdi še zelo pomembno, da vemo, katere so pomembne vloge v našem življenju. Vsaki od teh vlog je potrebno nameniti dovolj časa. To pa nam lahko uspe le če načrtujemo, ne dnevno, ampak tedensko. V vsakem dnevu namreč ne moremo dati vsaki vlogi svojega časa. Tako se lahko zgodi, da ene vloge vedno izpadejo.
February 4th, 2007 at 20:26
Dejan živjo!
Zelo uporabno in koristno. Pri osnovah je fino začeti.
Sem uporabil na svojem blogu in seveda naredil povezavo.
Veliko uspehov pri vseh projektih.
Žiga
February 4th, 2007 at 20:34
[...] Na blogu mladega podjetnika (Dejana Murka) sem zasledil super zapis osnove upravljanja s časom, ker se z vsem strinjam, to objavljam tudi na tem blogu. [...]
February 5th, 2007 at 20:58
Danilo: govoriš o vlogah kakršne so mož, direktor, oče ali kakšne druge?
Žiga: hvala za pohvale
February 5th, 2007 at 21:51
JA! Te vloge. Lahko pa je tudi znotraj službe več vlog: član tima A, član tima B, vodja oddelka… Gre za vse vloge, ki so za določenega posameznika pomembne in lahko prispevajo k uravnoteženosti njegovega življenja.
February 11th, 2007 at 13:58
Groovy zadeva. Panta rei je to bržkone priredila po Brianu Tracyju, katerega izdelek Gospodar svojega časa tudi tržijo. 6 CDjev, krasna stvar. Če bi kdo rad to mel in ne najde tega na spletu, me lahko kontaktira na anej@core.si, če bo potreba, pa lahko naredim torrent ali vržem na mulo:)
October 26th, 2007 at 21:27
ta dejan murko je k …
razz: